با توجه به اینکه مجمع عمومی نوبت اول به حد نصاب لازم نرسید، اعضای محترم سازمان به جلسه نوبت دوم مجمع در تاریخ 1394/03/20 دعوت شدند.جلسه نوبت دوم مجمع، رأس ساعت 17:00 روز چهارشنبه مورخ 1394/03/20 در محل مرکز همایش های بین المللی روزبه- جنب بیمارستان آیت اله موسوی با حضور گرم و کم سابقه اعضای محترم سازمان شروع شد و به مدت چهار ساعت ادامه یافت.
.JPG)
-انتخاب هیأت رئیسه موقت و اصلی مجمع:
پس از تلاوت آیاتی از کلام ا... مجید و پخش سرود جمهوری اسلامی ایران، رئیس سازمان ضمن خوش آمدگوئی به حاضران در جلسه، مطابق نظام نامه تشکیل و اداره جلسات مجمع عمومی از مسن ترین و جوانترین اعضای حاضر درخواست نمود برای تشکیل هیأت رئیسه مجمع در جایگاه حضور یابند. که آقایان مهندس عبدا... ثقفی به عنوان رئیس و مهندس امیرحسین جز یمق به عنوان منشی و آقایان مهندس ناصر عبادی و اسفندیار عظیمی نیز به عنوان ناظر در جایگاه استقرار یافتند. سپس هیأت رئیسه موقت نسبت به انتخاب اعضای هیأت رئیسه اصلی اقدام نمود که بر این اساس آقایان مهندس محمد صادق جمشیدی به عنوان رئیس، مهندس رحیم محمدی به عنوان منشی و مهندس اکبر بهرامی و مهندس محمدحسن ستوده به عنوان ناظر جلسه انتخاب گردیدند.
.JPG)
در این جلسه، علاوه بر کلیه اعضای هیأت مدیره، بازرسان قانونی سازمان و آقای مهندس علی النقی صفری، نماینده محترم اداره کل راه و شهرسازی نیز حضور داشتند.
بنا به دعوت رئیس مجمع، ابتدا آقای مهندس زادتوت آغاج- رئیس سازمان- گزارش اجمالی عملکرد هیأت مدیره را در سال 1393 بیان نموده، ضمن اشاره به رکود اقتصادی حاکم بر کشور و کاهش ساخت و ساز و به تبع آن کاهش درآمدهای سازمان، تأکید نمود علیرغم کاهش درآمدها، بیشتر فعالیتهای سازمان در سال 1393 با قوت بیشتری ادامه یافته و از روندی افزایشی برخوردار بوده و تعداد قابل توجهی از فعالیتهای جدید در سال 1393شروع شده است.( از جمله صدور شناسنامه فنی و ملکی با 2/4 برابر با سال 1392، صدور پروانه برای اشخاص حقیقی با 36% افزایش، اسکن نقشه ها با 2 برابر افزایش نسبت با سال قبل و از جمله فعالیتهای جدید پرداخت حق الزحمه ناظران 2 نوبت در ماه، نظارت بر طراحی و اجرای انشعابات برقی، اتصال به شبکه دولت، سررسید دیجیتال، ایجاد تابلو اعلانات آموزش، افزایش تعداد بازدید کنندگان از سایت به میزان 1/370/000 نفر با افزایش حدواً 60%قابل ذکر است.)
.JPG)
-گزارش بازرسان قانونی:
آقای مهندس اذانی به عنوان نماینده بازرسان قانونی سازمان، گزارش مالی سال 1393 و همچنین گزارشی در خصوص انطباق عملکرد هیأت مدیره با قانون و آئین نامه های اجرائی ارائه نمودند. ایشان ضمن اشاره به اینکه حسابرسی صورتهای مالی منتهی به پایان اسفند ماه سال 1393 توسط موسسه حسابرسی"اطهر" انجام شده، وضعیت مالی سازمان را در سال 1393 به استثنای3 مورد اظهار نظر مشروط، مثبت ارزیابی نموده و تأکید نمودند نتایج عملیات و جریان وجوه نقد سازمان برای سال مالی یاد شده از تمامی جنبه های با اهمیت طبق استانداردهای حسابداری، مطلوب می باشد. در رابطه با انطباق عملکرد هیأت مدیره با قانون و آئین نامه های اجرائی و رعایت حقوق اعضاء، عملکرد اعضای هیأت مدیره را در مجموع مثبت ارزیابی نمودند ولی پیشنهاد نمودند هیأت مدیره نسبت به تدوین شاخص های کمی برای ارزیابی عملکرد با قوانین و مقررات مرتبط و درخواستهای اعضاء اقدام نماید.
-انتخاب بازرسان اصلی و علی البدل:
بنا به پیشنهاد تعدادی از اعضای حاضر و تصویب مجمع، انتخاب بازرسان اصلی و علی البدل سازمان در دستور کار قرار گرفت که بعد از معرفی و رأی گیری از 8 نفر نامزد پیشنهادی هیأت مدیره ، افراد ذیل به عنوان بازرسان اصلی و علی البدل انتخاب شدند:
1-آقای مهندس حسین اسکندری (نفر اول) به عنوان بازرس اصلی
2-آقای مهندس عباس قدیمی (نفر دوم) به عنوان بازرس اصلی
3-آقای مهندس مرتضی اذانی ( نفر سوم) به عنوان بازرس اصلی
4-آقای مهندس رحیم سلیمانی نژاد (نفر چهارم) به عنوان بازرس علی البدل
ضمناً آقایان مهندس داریوش دائم ، مهندس محمود بزرگمهر، مهندس محمدرضا انصاری و مهندس کریم محمدی به ترتیب نفرات پنجم تا هشتم را به خود اختصاص دادند.
(1).JPG)
-تصویب صورتهای مالی 1393 و بودجه پیشنهادی 1394
آقای مهندس مجتبی زاده، نائب رئیس اول و خزانه دار سازمان به همراه مدیر امور مالی به ارائه گزارش صورتهای مالی منتهی به پایان اسفند 1393 پرداخته توضیحات مبسوطی در مورد کلیات و اجزاء آن ارائه داده و سپس به سوالات حاضران پاسخ دادند. نهایتاً در این مورد رأی گیری شد و صورتهای مالی 1393 رأی اکثریت قریب به اتفاق حاضران در جلسه به تصویب رسید.
سپس بودجه پیشنهادی 1394 توسط خزانه دار سازمان مطرح شد و توضیحات کافی در مورد آن ارائه گردید. حاضران به طرح سوالاتی در خصوص بودجه پرداختند ( از جمله پائین بودن هزینه های رفاهی، عدم ضرورت هزینه استهلاک، چند و چون هزینه های پرسنلی، پرداختی های هیأت مدیره و ...) و در این خصوص پیشنهاداتی نیز ارائه شد که پاسخهای لازم در این خصوص داده شد. در نهایت بودجه 1394 نیز به رأی گذاشته شد و کلیات آن با اکثریت آرای حاضرین به تصویب رسید.
.JPG)
-سوالات و پیشنهادات اعضای سازمان:
اعضای محترم سازمان ضمن مشارکت فعال در بررسی صورتهای مالی 1393 و بودجه پیشنهادی 1394 سازمان، به طرح سوالات و پیشنهادات زیادی پرداختند که نهایتاً توسط اعضای محترم هیأت رئیسه مجمع جمع بندی شده و مقرر شد در اسرع وقت اعضای هیأت مدیره به آنها پاسخ الزامی ارائه نمایند، از جمله سوالات طرح شده که در مجمع به آنها پاسخ لازم ارائه شد، وضعیت زمین باشگاه مهندسان، نامه های معاون وزیر راه و شهرسازی در خصوص اجرای مبحث دوم مقررات ملی (سهمیه و ظرفیت)، نظام ارجاع نظارت، بازنگری در تشکیلات سازمان و ...
.JPG)
-قدر دانی و سپاسگزاری:
حضور فعال، پرشور و کم نظیر اعضای محترم سازمان (حدود 300نفر) و طرح سوالات و پیشنهادات متعدد و متنوع آنها، نشان از احساس مسئولیت عزیزان حاضر در جلسه نسبت به سازمان بوده و در مجموع این مشارکت ، یکی از زیباترین و پرنشاط ترین مجامع عمومی را در سالهای اخیر رقم زد.
هیأت مدیره سازمان وظیفه خود می داند از کلیه اعضای بزرگوار که با حضور گرم و مشارکت صمیمانه خود موجب شور و نشاط و پویایی این مجمع گردید، نهایت سپاسگزاری و قدردانی خود را اعلام نموده و انتظار دارد هر گونه کم و کاست و نارسائی که در این جلسه وجود داشت، به دیده اغماض بنگرند.