جلسه با قرائت کلام اله مجید و اجرای سرود جمهوری اسلامی ایران آغاز و ریاست سازمان ضمن عرض خیرمقدم به حضار از مسن ترین و جوانترین عضو حاضر در جلسه جهت تشکیل هیات رئیسه موقت مجمع دعوت بعمل آوردند. با حضور آقایان مهندس سید زهیر ترابی بعنوان رئیس موقت و مهندس حامد محمدلو بعنوان منشی موقت جلسه رای گیری برای دو نفر از اعضای داوطلب بعنوان ناظر هیات رئیسه موقت صورت پذیرفت که آقایان مهندس حمید عزیزی و رضا اکرادی بعنوان ناظرین هیات رئیسه موقت با اکثریت نسبی حاضرین انتخاب شدند . پس از استقرار هیات رئیسه موقت در جایگاه فرآیند انتخاب اعضای هیات رئیسه مجمع با معرفی افراد داوطلب و رای گیری از حاضرین انجام پذیرفت و به ترتیب آقای مهندس علیرضا فکور بعنوان رئیس مجمع و آقای مهندس اکبر بهرامی بعنوان منشی و آقایان مهندس حمید عزیزی و رضا اکرادی بعنوان ناظرین مجمع با رای اکثریت نسبی حاضرین در جلسه انتخاب شدند.
در ادامه و به دعوت رئیس مجمع و مطابق با دستور جلسه آقای مهندس مجتبی زاده بعنوان ریاست سازمان و نماینده هیات مدیره گزارشی از عملکرد سازمان در سال 1394 ارائه نمودند و پس از طرح برخی سوالات از طرف حاضرین در خصوص عملکرد سازمان ، ایشان و برخی از اعضای هیات مدیره پاسخگوی موارد مطرح شده بودند .
در ادامه از بازرسین سازمان دعوت بعمل آمد تا گزارشی از بررسی عملکرد سازمان و هیات مدیره به مجمع ارائه نمایند که آقای مهندس اسکندری با قرارگیری در جایگاه گزارش خود را قرائت نمودند .
سپس آقای مهندس تیموری از اعضای هیات مدیره و بعنوان خزانه دار سازمان در خصوص عملکرد مالی سازمان در سال 1394 ارائه گزارش نموده و پاسخگوی سوالات اعضای حاضر سازمان بودند و در نهایت با اعلام رای گیری در خصوص کلیات تراز مالی سال 1394 سازمان از طرف ریاست جلسه این تراز با اکثریت نسبی حاضرین به تصویب رسید .در ادامه در خصوص بودجه پیشنهادی برای سال مالی 1395 سوالات حاضرین مطرح گردید که با رای گیری برخی از موارد به تصویب مجمع رسید و ودر نهایت با توجه به تنوع موارد مطروحه کلیات بودجه پیشنهادی سال 1395 به تصویب مجمع رسیده و مقرر گردید در خصوص جزئیات بودجه پیشنهادی در مجمع عمومی فوق العاده حدالکثر یک ماه آتی بحث و بررسی های لازم صورت پذیرد .