در ابتدای جلسه اعضای کمیسیون تخصصی شهرسازی ضمن خوش آمدگویی به شهردار منتخب به شهر زنجان و ابراز خرسندی از انتخاب ایشان به عنوان یک متخصص امور شهری وشهرسازی وبا سوابق بسیار خوب در زمینه های اجرائی،آموزشی و پژوهشی مرتبط با وظایف شهرداری در کلانشهرهایی چون تهران،مشهد و قم در سمت شهردار زنجان، توضیحاتی را در خصوص وجود مسائل و مشکلات متعدد و متنوع شهری از یکسو و وجود یک ظرفیت بالقوه توانمند ، مجرب ، باانگیزه ، جوان و آماده به کار تحت عنوان گروه شهرسازی سازمان نظام مهندسی و همچنین حدود صلاحیت و ظرفیت مهندسان شهرساز ، زمینه های همکاری این گروه با شهرداری در راستای کاهش بسیاری از این مشکلات و اجرای بهتر ابلاغیه های وزارت کشور ، وزارت راه و شهرسازی و مصوبات هیات 4 نفره استان در خصوص استفاده از خدمات مهندسان شهرساز به عنوان کارشناسان صاحب نظر و بازوی کارشناسی کمیسیون ماده 5 و کمیته کار در کلیه تغییرات طرح تفصیلی ارائه نمودند. سپس آقایان مهندس سلطانی محمدی و بیات ضمن تاکید بر ضرورت بهره مندی شهرداری از خدمات مهندسان شهرساز به اقدامات انجام شده توسط شهرداری در زمینه همکاری شهرداری با سازمان نظام مهندسی و مهندسان شهرساز از جمله تفکیک اراضی ، طرح انطباق کاربری و انطباق شهری ، ساماندهی جداره های شهری و ...اشاره نمودند.
در ادامه آقای مهندس حمیدی - رییس کمیسیون شهرسازی و معماری شورای اسلامی شهرزنجان و نماینده شورای شهر در کمیسیون ماده 100 - بر ضرورت بهره گیری از توانمندی ها و ظرفیت شهرسازان در امور شهری- از جمله طراحی فضای سبز و همکاری با کمیسیون ماده 100 -تاکید نمودند و از شهردار محترم خواستند که در این زمینه مساعدت لازم را مبذول نمایند.
در انتهای جلسه شهردار محترم ضمن ابراز خرسندی از حضور در شهری که متخصصان دلسوزی دارد که دغدغه ساخت و توسعه شهری را دارند، اظهار نمودند که آماده هرنوع همکاری با سازمان نظام مهندسی ساختمان و گروه شهرسازی سازمان می باشند و تاکید کردند که مهندسان شهرساز در حوزه های مختلفی می توانند به شهرداری کمک نمایند و شهرداری به مساعدت شهرسازان به عنوان بازوان اجرایی و فکری نیاز دارد و آماده هرنوع همکاری می باشد.
در نهایت مقرر شد کمیته ای متشکل از نمایندگان سازمان نظام مهندسی و شهرداری نحوه مشارکت مهندسان شهرساز با شهرداری را عملیاتی نموده و آنر در قالب طرحی قابل اجرا به شهرداری ارائه نمایند.