در ادامه بر اساس روال قانونی هیئت رئیسه موقت با ترکیب آقایان مهندس مصطفی مصطفوی بعنوان رئیس ، مهندس سعید حقمرادی بعنوان دبیر و مهندس زین العابدین امینی و دکتر جعفر نیکومنش بعنوان ناظر انتخاب شدند و سپس با برگزاری انتخابات و تعیین اعضای هیات رئیسه اصلی مجمع آقایان مهندس حسین بیات بعنوان رئیس ، مهندس بازرگان بعنوان منشی ، مهندس اسکندری و مهندس هشترودی بعنوان ناظر جلسه توسط اعضاء انتخاب شدند و جلسه وارد دستور کار خود شد.
به عنوان اولین دستور کار، رئیس سازمان گزارشی از عملکرد هشت ماهه 1398 سازمان ارائه داد. دکتر رسولی در سخنان خود گزارش کاملی از عملکرد واحدهای مختلف و همچنین برنامهها و سیاستهای آنان بیان کرد. در ادامه دکتر رسولی جهت بررسی موضوعات و مسائل مهندسی اعضای سازمان (ارجاع کار ، تعرفه و ...) پیشنهاد برگزاری مجمع فوق العاده را ارائه نمودند که با استقبال اعضا مواجه شده و با رای گیری در مجمع به تصویب رسید ،سپس آقای مهندس عزت شوکتی بازرس سازمان با دعوت ریاست جلسه به ارائه گزارش خود پرداختند که در این زمینه دیدگاه های برخی از اعضا به عنوان موافق و مخالف مطرح و پاسخ های لازم داده شد .
با ورود به سومین عنوان دستور جلسه و اعلام اسامی کاندیداهای انتخابات بازرسان به ترتیب حروف الفبا ، کاندیداها به معرفی خود برای اعضای حاضر پرداخته و در نهایت با توزیع برگه های رای انتخابات بازرسان انجام شد که پس از شمارش آرا به ترتیب آقایان مهندسین پیمان قصابی ، علیرضا اوجاقلو و جواد عزت شوکتی بعنوان بازرسان اصلی سازمان و آقای مهندس مجتبی فیروزمند بعنوان بازرس علی البدل برگزیده شدند .
آقای دکتر رسولی ریاست سازمان در خصوص بند چهارم دستور جلسه پیرامون اصلاحیه بودجه پیشنهادی سال 98 اظهار داشتند با توجه به ابلاغیه جدید مقام وزارت راه وشهرسازی این اصلاحیه بلا اثر شده و نیازمند اصلاح نمی باشد .
در ادامه جلسه آقای دکتر عباسی به عنوان نماینده هیات مدیره به ارائه گزارش در خصوص ترازنامه سال 1397 پرداختند و پس از طرح دیدگاه های برخی از اعضا به عنوان موافق و مخالف و ارائه پاسخ های لازم نهایتا ً با رای گیری از حاضران تراز مالی سازمان، تصویب گردید.
در خصوص ردیف ششم دستور جلسه ، آقای دکتر رسولی به بیان پیشنهادات هیات مدیره در خصوص صندوق حامی پرداخته و با اکثریت آرا به تصویب اعضای حاظر در مجمع رسید .