دوره سوم فرآیند ارجاع نظارت از مورخ 1399/05/01 در سازمان نظام مهندسی ساختمان استان زنجان آغاز گردیده که در این دوره علاوه بر واریز مبالغ ناظرین به حساب سازمان ، ناظران موظف به حضور در سازمان و مهر و امضای نظارت ارجاع شده در سازمان گردیدند . با توجه به حساسیت های موجود در فرآیند ارجاع نظارت مستمراً فرایند مذکور مورد بررسی و اصلاح جزئیات جهت ارجاع عادلانه قرار گرفته است . در آخرین تصمیم در راستای ایجاد حق انتخاب برای مهندسین ناظر جهت ارجاع نظارت ، روش ارجاع نظارت روزانه در آستانه راه اندازی می باشد که فرآیند مربوطه به شرح ذیل خواهد بود :
(( فرآیند ارجاع نظارت روزانه ))
الف ) تحویل نقشه به همراه کلیه مدارک لازم به دفتر فنی سازمان ( نقشه های معماری ، سازه ، مکانیک ، برق ، قرارداد آزمایشگاه ، قرارداد مجری ، نتایج آزمایش ژئوتکنیک و ... )
ب ) واریز سهم سازمان و حق الزحمه ناظرین به حساب سازمان
ج ) کنترل مدارک و واریزی ها در دفتر فنی سازمان و در صورت تکمیل مدارک ارجاع به مرحله ارجاع روزانه
نکته : کلیه نقشه ها تا ساعت 12 روز زوج بایستی تحویل دفتر فنی سازمان شوند به طور مثال نقشه هایی که در بازه زمانی روز یکشنبه تا ساعت 12روز دوشنبه تحویل دفتر فنی سازمان شوند در سبد ارجاع نظارت روزانه دوشنبه قرار گرفته و امکان انتخاب نظارت توسط ناظرین امکانپذیر خواهد بود لیکن نقشه هایی که پس از این بازه تا ساعت 12 روز چهارشنبه در اختیار دفتر فنی قرار گیرند در سبد ارجاع نظارت روز چهارشنبه قرار خواهند گرفت .
مرحله ارجاع نظارت روزانه :
- این میانبر تحت عنوان " ارجاع نظارت روزانه" در کارتابل اعضا اضافه گردیده و در روزهای زوج ( شنبه ، دوشنبه و چهارشنبه ) از ساعت 14 ظهر تا ساعت 45/6 صبح فردا ( به طور مثال از ساعت 14 روز دوشنبه لغایت 45/6 صبح روز سه شنبه ) از طریق کارتابل اعضا برای کلیه مهندسین دارای پروانه اشتغال نظارت در رشته مربوطه و در شهر مربوطه فعال بوده و هر مهندس در بخش نظارت امکان انتخاب کار در رشته تخصصی خود را صرفاً از طریق کارتابل شخصی خواهد داشت .
- امکان انتخاب یا انصراف از کار برای هر مهندس ناظر از لحظه انتشار لیست ارجاع نظارت ( ساعت 14 روز زوج تا ساعت 45/6 صبح روز بعد ) مقدور خواهد بود . پس از مدت مذکور در ساعت 7 صبح روز فرد لیست کاندیداها قفل و ناظر پروژه در هر ردیف بر اساس بالاترین امتیاز مهندسین کاندید آن رشته انتخاب و نقشه مربوطه از لیست ارجاع نظارت روزانه خارج خواهد شد .
نکته 3 : امتیاز مهندسین بر اساس فرمول جدید بوده و نحوه محاسبه آن متعاقباً اطلاع رسانی خواهد شد .
نکته 4 : در صورت اتمام مدت پروانه اشتغال ، ایست موقت ، تعلیق و ... امکان انتخاب کار برای مهندس مقدور نخواهد بود .
نکته 5: در صورت کسب امتیاز مساوی توسط دو یا چند مهندس، کار به مهندس با پایه بالاتر ارجاع می یابد.
نکته 6 : در صورت کسب امتیاز مساوی توسط دو یا چند مهندس هم‌پایه، اولویت ارجاع با مهندسی خواهد بود که زودتر در سامانه اقدام به اعلام آمادگی نموده است.
نکته 7 : انتخاب ناظرین از بالاترین گروه ( د ) به صورت متوالی شروع و به پایین ترین گروه ( الف ) ختم خواهد شد .
نکته 8 : پس از انتخاب و ارجاع به هر مهندس ایشان از لیست سایر سبدها حذف خواهند شد .
نکته 9 : انتخاب نقشه های موجود در لیست ارجاع نظارت توسط ناظر ( در رشته مربوطه و در حدود صلاحیت و ظرفیت ) میسر خواهد بود لیکن برای هر ناظر در هر روز صرفاً یک پروژه قابلیت ارجاع خواهد داشت .
نکته 10 : اگر برای پروژه‌ای در یک یا چند ردیف در مهلت ارائه شده جهت اعلام آمادگی ، داوطلب یا کاندیدی وجود نداشته باشد ، پروژه یا ردیف مربوطه مجددا به صورت خودکار توسط سامانه برای بار دوم در سامانه جهت اعلام آمادگی مهندسان منتشر می شود.
نکته 11 : در صورتی که پس از دو دوره انتشار ، اعلام آمادگی توسط مهندسی صورت نپذیرد ، ردیف مربوطه از لیست ارجاع نظارت روزانه حذف و برابر نظر کارفرما ، دفتر طراحی ، مهندس داوطلب و ... امکان انتخاب مهندس ناظر پروژه وجود خواهد داشت .
- پس از ارجاع سیستمی در ساعت 7 صبح روز فرد ، مهندسین نهایتاً طی 2 روز کاری و تا ساعت 12 روز دوم ( به طور مثال از ساعت 30/7 روز کاری یکشنبه تا ساعت 12 روز کاری دوشنبه ) امکان مراجعه به سازمان جهت امضای نقشه را خواهند داشت و در صورت عدم مراجعه جهت امضا نقشه تا ساعت 12 ، به منزله انصراف از قبول نظارت بوده و به صورت خودکار از پروژه ارجاع شده حذف و مشمول امتیاز منفی خواهد شد و ردیف مربوطه پروژه برای بار دوم به مرحله لیست ارجاع نظارت باز خواهد گشت .
- در بازه 17 ساعته ( 14 روز زوج تا 7 صبح روز فرد ) ، مهندس با توجه به امتیازی که کسب کرده می‌تواند کاندیدای انجام یک پروژه باشد و یا از درخواست خود انصراف دهد. ( در این وضعیت هیچ ضریب منفی به امتیاز مهندس لحاظ نخواهد شد )
- در بازه دو روز کاری فرصت حضور مهندس جهت امضاء نظارت ارجاع شده ( از ساعت 30/7 صبح روز فرد تا ساعت 12 روز زوج ) پس از ارجاع توسط سیستم و قبل از تایید نهایی دفتر فنی در صورتی که مهندس از قبول کار انصراف داده و یا جهت امضای نقشه مراجعه ننماید ، علاوه بر اینکه به مدت 3 ماه امکان انتخاب و کاندید شدن جهت ارجاع نظارت را نخواهند داشت ، ضریب انصراف 95% در محاسبه امتیاز ایشان اعمال می شود.
- پس از ارجاع نظارت به مهندس ، امضای فرم تعهد نظارت توسط ایشان و تایید نهایی نقشه در دفتر فنی سازمان در صورتی که تعویض ناظر انجام شود ، ضریب انصراف 75% در محاسبه امتیاز مهندس اعمال می‌گردد لیکن حذف 3 ماهه جهت انتخاب نظارت در این مرحله وجود نخواهد داشت.