در ابتدای این جلسه ریاست سازمان به اهمیت انتخابات هیات رئیسه گروه های تخصصی اشاره نمود و عنوان کرد: هیات رئیسه گروه های تخصصی چکیده اعضا هستند و وظیفه آنها تخصصی سازی و تصمیم سازی امور و همراهی با هیات مدیره می باشند.
سپس مهندس احد محمدی گزارشی از عملکرد یک ماه گذشته هیات مدیره را بدین صورت عنوان نمود:
- در خصوص برون گرایی سازمان با نمایندگان مجلس آقای دکتر علیمردانی و آقای اسماعیلی نمایندگان مردم در مجلس جلساتی صورت گرفت تا با مراوده بیشتر با نهادهای قانونی، مسائل و مشکلات قانون گذاری از این طریق حل شود همچین با شهردار زنجان و ابهر، فرماندار خرمدره و مدیر عامل شرکتهای صنعتی در خصوص مسائل و موارد صنعت ساختمان دیدارهایی صورت گرفت.
- پیگیری از شورای مرکزی در خصوص نظارت بر پروژه های عمرانی دولتی صورت گرفت که نشان می داد در هیچ استانی این توافقنامه اجرایی نشده است.
- با بنیاد جانبازان و بهزیستی که طرح مناسب سازی فضاها و محیط های شهری را اجرا می کنند، برای تعامل بیشتر، مشارکت، همکاری و همچنین آموزش استانداردسازی بحث و تبادل نظر شد.
- همکاری با راه و شهرسازی در مورد زمین 70 هزار هکتاری گلشهر که نظرات کارشناسی و پیشنهاداتی ارائه گردید.
- مدیریت واحد نظارت و امورشهرستانها تغییر پیدا کرد و دو واحد بنام نظارت عالیه و صدور شناسنامه ملکی اضافه شد.
- ساماندهی واحد نظارت عالیه در یک چهارچوب جدید انجام شده است تا فنی تر و قوی تر به کار خود ادامه دهد.
- برگزاری انتخابات هیات رئیسه گروه های تخصصی در یک فرصت زمانی کوتاه با سلامت بالا و مناسب، که نتایج آن بلافاصله اعلام شد.
- اجرایی نمودن تحویل سریع و به موقع گزارشات ناظر به سازمان که توسط خود ناظر صورت گیرد نه مالک تا سلامت گزارشات حفظ شود..
- کلاس رفتار سازمانی و اتوماسیون اداری برای پرسنل سازمان در حال برگزاری است که امیدواریم از روز شنبه اتوماسیون اداری اجرایی شود.
- جلسات متعددی با کارشناسان ماده 27، انجمن مشاوران، انجمن صنفی آزمایشگاه ها و ... صورت گرفت.
- جلسات هیات مدیره و هیات رئیسه بصورت هفته دوبار برای حل مشکلات و بروز رسانی سازمان برگزار گردید.
همچنین ریاست سازمان از بازگشایی 20 درصد سهمیه برای همکاران خبر داد و گفت: با توجه به فصل کاری دفاتر، هیات مدیره مصوب کرد به میمنت دهه مبارک فجر 20 درصد سهمیه ها از 12 بهمن ماه برای مهندسین طراح و ناظر بازگشایی شود.
مهندس محمدی به پیگیری های صورت گرفته در خصوص زمین مجتمع رفاهی و تفریحی سازمان اشاره نمود و از آماده شدن سایت پلان آن خبر داد و عنوان کرد در هفته آینده قرارداد آن با اداره کل راه و شهرسازی منعقد خواهد شد و سپس طراحی آن بین مهندسان معمار و طراح به مسابقه گذاشته خواهد شد.
